Bitácora Digital y Contenido Nacional: Guía de supervivencia para proveedores del Estado.

Cambios Urgentes y Prioritarios

1. Implementación Obligatoria de la Bitácora Digital

Se adiciona el uso de un módulo específico en la Plataforma Digital de Contrataciones Públicas. Los licitantes adjudicados ahora están obligados a cargar toda la información y documentación técnica que sustente el contenido nacional directamente en este sistema electrónico.

• ¿Por qué es relevante?: El incumplimiento en la carga de información o la falta de actualización de la misma faculta a la autoridad para proceder con la terminación anticipada de los contratos vigentes. Ya no basta con la declaración bajo protesta; la evidencia debe ser digital y auditable en tiempo real.

• Plazos clave: La disposición entra en vigor el 30 de enero de 2026. Para contratos de entrega única, la información debe cargarse dentro de los 30 días naturales posteriores a la firma.

• Recomendación inmediata: Audite sus contratos vigentes y asigne un responsable técnico para el manejo de la Bitácora Digital para evitar sanciones por omisión.

2. Nueva Metodología de Costos y Exclusiones

La reforma establece fórmulas precisas para el cálculo del Porcentaje de Contenido Nacional (PCN) y el Costo Neto (CN). Se definen estrictamente los conceptos de materiales directos, mano de obra y costos indirectos, excluyendo de forma explícita gastos de promoción, regalías e intereses.

• ¿Por qué es relevante?: Un error en la integración de la hoja de cálculo (formato .xlsx u .ods) que ahora se exige cargar en la bitácora podría interpretarse como falsedad en la declaración. Las empresas deben segregar sus costos indirectos de fabricación de los gastos administrativos de forma impecable.

• Plazos clave: Obligatorio para todos los procedimientos de contratación iniciados a partir del 30 de enero de 2026.

• Recomendación inmediata: Solicite a su área contable un desglose de costos que cumpla con las nuevas Reglas 7.1.1 a 7.1.4 del Acuerdo publicado hoy.

3. Ampliación del Plazo de Conservación de Documentos a 7 Años

Se eleva la obligación de conservar toda la documentación que sustente el contenido nacional y la veracidad de las manifestaciones a un periodo de siete años, superando el plazo general de cinco años previsto en el Código Fiscal de la Federación.

• ¿Por qué es relevante?: La autoridad fiscalizadora gana una ventana de tiempo mayor para realizar inspecciones físicas en las plantas industriales y requerir pruebas documentales de contratos ya concluidos.

• Plazos clave: Aplicable de forma inmediata para el resguardo de expedientes de contratación.

• Recomendación inmediata: Ajuste sus políticas de archivo y digitalización de documentos legales y contables para asegurar la disponibilidad de la información por este nuevo plazo extendido.

Conclusión: La importancia de la prevención

Las modificaciones publicadas hoy en el DOF no son meramente administrativas; representan un endurecimiento en la fiscalización de la proveeduría nacional. La vigencia inmediata de estas normas deja poco margen de maniobra, por lo que la actualización de sus estrategias de compliance legal y fiscal es imperativa para conservar sus contratos con el sector público.

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