Nómina 2026: Nuevas Reglas de Subsidio al Empleo y Grabación de Auditorías SAT

El Diario Oficial de la Federación (DOF) publicó este 31 de diciembre de 2025 una serie de decretos y acuerdos con vigencia inmediata. Estas disposiciones transforman el cumplimiento fiscal y operativo para el inicio del nuevo ejercicio. A continuación, presentamos los 4 puntos críticos que requieren atención de directores, contadores y abogados antes del 1 de enero de 2026.

Lista Prioritaria de Cambios Urgentes

1. Reforma al Subsidio para el Empleo (Área Fiscal / Nómina)

Se ha modificado el mecanismo de cálculo del subsidio para el empleo. A partir de ahora, se establece una cuota mensual uniforme equivalente al 15.02% del valor mensual de la UMA para trabajadores cuyos ingresos brutos no excedan los $11,492.66 M.N.

• ¿Por qué es relevante? El incremento del salario mínimo para 2026 obligó a este ajuste para evitar que los trabajadores pierdan el beneficio fiscal. Nota crítica: Para el mes de enero de 2026, el decreto ordena usar el 15.59% de la UMA vigente en 2025 como medida de transición.

• Fecha clave: Vigente a partir del 1 de enero de 2026.

• Recomendación: Actualizar los parámetros de cálculo en los sistemas de nómina (ERP) hoy mismo para evitar retenciones de ISR erróneas en la primera quincena de enero.

2. Grabación de Auditorías y Fiscalización en Tiempo Real (Área Fiscal / Administrativa)

El SAT ha delegado nuevas facultades que permiten a los auditores el uso de herramientas tecnológicas para realizar fotografías, grabaciones de audio y video durante las diligencias de inspección.

• ¿Por qué es relevante? Se formaliza la fiscalización electrónica con acceso a los sistemas del contribuyente en tiempo real fuera de visitas domiciliarias. Esto cambia las reglas de defensa legal, ya que las grabaciones podrán ser utilizadas como prueba en juicios de nulidad.

• Fecha clave: Operativo desde el 1 de enero de 2026.

• Recomendación: Revisar los protocolos de atención a autoridades. Instruir al personal para que exija la orden escrita que autorice expresamente el uso de grabaciones en cada diligencia específica.

3. Cuotas Compensatorias al Aluminio (Área Comercio Exterior)

Se determinaron cuotas compensatorias provisionales para la importación de perfiles huecos de aluminio. Los productos originarios de China pagarán $1.88 USD por kilogramo, mientras que los de Estados Unidos pagarán $1.62 USD por kilogramo.

• ¿Por qué es relevante? Este es un costo directo y masivo para la industria de la construcción y manufactura. La mercancía no podrá ser liberada de aduana sin el pago o la garantía correspondiente ante la ANAM.

• Fecha clave: Aplica a importaciones que crucen a partir del 1 de enero de 2026.

• Recomendación: Evaluar el impacto financiero en los costos de insumos y verificar si los proveedores actuales están sujetos a estas cuotas por su origen de fabricación.

4. Eliminación de Exenciones Arancelarias (Área Aduanera / PACIC)

Se modificó el decreto de la canasta básica, eliminando la exención de aranceles a la importación de aceites vegetales, arroz, leche, carne de res y cerdo.

• ¿Por qué es relevante? Estos productos regresan al pago de aranceles ordinarios. El beneficio solo se mantiene para empresas con Licencia Única Universal que acrediten contratos previos bajo condiciones muy específicas.

• Fecha clave: Termina el beneficio el 31 de diciembre de 2025.

• Recomendación: Ajustar los presupuestos de importación de alimentos. Si se cuenta con la Licencia Única, se debe presentar la documentación ante el SAT a más tardar el 8 de enero de 2026 para extender beneficios en contratos marco.

¿Por qué estos cambios importan?

La publicación del DOF en el último día del año no permite curvas de aprendizaje. El incumplimiento en la nueva fórmula del subsidio o el impago de las cuotas de aluminio generará sanciones económicas inmediatas. En Help AI, integramos estas actualizaciones en nuestras capas de datos para que tu gestión legal y fiscal sea precisa y proactiva.

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