Cambios Técnicos que Impactan tu Cumplimiento Fiscal

1. Actualización de Contabilidad Electrónica y Código Agrupador

La publicación del Anexo 24 integra la versión actualizada de los lineamientos para la Contabilidad en Medios Electrónicos. Este cambio obliga a los contribuyentes a validar la correcta asociación de sus cuentas contables con el Código Agrupador del SAT vigente para 2026, asegurando que el envío de balanzas de comprobación y pólizas cumpla con los nuevos estándares técnicos.

• ¿Por qué es relevante?: El uso de códigos incorrectos o versiones obsoletas en los archivos XML genera el rechazo automático del envío, lo que se traduce en el incumplimiento de la obligación y la imposición de multas por cada reporte no presentado.

• Fecha clave: Aplicación obligatoria para los envíos correspondientes al ejercicio 2026.

• Recomendación: Solicite a su equipo de sistemas o proveedor de ERP la actualización inmediata de los esquemas XML y realice una auditoría de mapeo sobre el catálogo de cuentas actual.

2. Nuevos Estándares para Controles Volumétricos

Los Anexos 21, 22 y 23 detallan las especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad para los equipos de controles volumétricos de hidrocarburos y petrolíferos. Estas disposiciones incluyen los requisitos de los certificados de correcta operación y los dictámenes que determinan el tipo de producto y su poder calorífico.

• ¿Por qué es relevante?: Para las empresas del sector energético, el incumplimiento en los sistemas de medición o en la obtención de certificados vigentes puede derivar en la clausura de instalaciones o la revocación de permisos por parte de la CRE o la SENER.

• Fecha clave: Los contribuyentes deben obtener el certificado anual a más tardar el 31 de diciembre de 2025 para cubrir el periodo actual, pero los nuevos parámetros técnicos entran en vigor con esta publicación.

• Recomendación: Verifique que sus proveedores de verificación y laboratorios de ensayo cuenten con la acreditación vigente bajo los nuevos términos de la RMF 2026.

3. Debida Diligencia en Reportes FATCA y CRS

Mediante los Anexos 27 y 28, se actualizan los procedimientos de identificación y reporte de cuentas financieras para el intercambio internacional de información (FATCA y CRS). Estas reglas exigen a las instituciones financieras en México realizar procesos de debida diligencia más estrictos sobre cuentahabientes residentes en el extranjero.

• ¿Por qué es relevante?: La omisión o el reporte erróneo de información financiera al SAT compromete los convenios internacionales de México y expone a las instituciones a sanciones por falta de supervisión y controles internos.

• Fecha clave: Los procedimientos de identificación deben ejecutarse de forma permanente, con reportes anuales automatizados.

• Recomendación: Revise sus protocolos de "Know Your Customer" (KYC) y asegure que las auto-certificaciones de los clientes cumplan con el formato de escrito libre validado en estos anexos.

La importancia de la actualización técnica

Las publicaciones de hoy en el DOF no son simples trámites administrativos; representan la base tecnológica sobre la cual el SAT ejercerá sus facultades de fiscalización este año. Anticiparse a estos cambios técnicos permite a las empresas mitigar riesgos operativos y asegurar una defensa legal sólida en caso de revisiones.

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